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办公楼报告厅使用及管理制度
2017-12-01 13:26  

办公楼报告厅使用及管理制度

    办公楼报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所,是展现学校师生精神风貌,培养良好师德学风的主要载体,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:

一、 报告厅的用途  

1.召开较高层次和级别的学术会议、讲座;

2.举办各类报告会、工作会议;

3.进行学科、专业教学实践、观摩;

4.举办学校文艺演出和学生竞赛活动;

5.经学校校级领导批准的其他活动。

二、  报告厅的管理  

1.报告厅由学校党委宣传部负责管理和审核。

2.学校教技中心负责做好设备的使用及维护工作。  

3.报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排,则按照

 申请时间顺序安排使用报告厅,宣传部进行统筹和调整。

4.邀请校外人士来我校报告厅举行的报告、讲座、论坛,须由组织者事先提供报告、讲座

 和论坛内容提纲。  

5.教技中心在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,会议(活动)结束后,要认真检

 查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。

6.教计中心管理人员应对每次使用情况进行登记,如有问题及时上报。室内设施在会议期

 间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议组织者的相关责任,同时限 

 制其本学期内再次使用。

7.学校或各系部、管理部门使用时必须有专人负责进场和退场的疏通并在会场内进行组织

 和管理。  

8.校外单位、系部使用多功能报告厅须经校级领导批准后方可使用。

三、  报告厅的使用报批程序  

1.组织者到宣传部领取并填写《报告厅使用申请表》(附后),  

2.使用报告厅应提前三个工作日到办公室办理申请手续,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的,须提前一周预约。如果学校临时有紧急会议需使用报告厅,经校领导批准,立即启用。

3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日前一天通知。

四、  报告厅的使用要求  

1.进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。

2.保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3.严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。  

4.爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。  

5.报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。

    

 

申请使用表

 

报告厅使用申请表

宣传部保存)            

申请部门

使用时间

活动主题

参与人数

联系人

 

 

 

 

 

宣传部审批意见

 

分管校领导意见

(系部申请时填写)

 

备注

 

 

报告厅使用申请表

申请部门保存)                 

申请部门

使用时间

活动主题

参与人数

联系人

 

 

 

 

 

宣传部审批意见

 

备注

 

 

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